外墙就像咱们小区的 "脸面",不光影响整个小区的颜值,还关系到房子会不会漏水、墙皮会不会掉。定期给外墙 "洗个澡" 能除掉污渍、让墙皮更结实,但这活儿涉及到高空干活、邻居们配合这些事儿,所以一份说清楚、讲明白的外墙清洗通知就特别关键,能让施工顺顺利利,还能少点误会。今天就从为啥要写通知、写啥内容、咋写才贴心,成都外墙清洗到咋发出去让所有人知道,给物业的兄弟姐妹们支几招,保准你写出让邻居们点头的通知。
一、为啥非要写外墙清洗通知?可别不当回事!
有人可能觉得 "洗个墙而已,直接开干不就行了",但要是不提前打招呼,麻烦可能就找上门了。规范的通知不光是物业负责任的表现,更是让施工安全、邻里和谐的基础。具体来说,这通知的重要性主要有三点:
1. 施工安全有保障,别让意外找上门
外墙清洗基本都是高空作业,师傅们要靠吊篮、吊绳悬在半空中,要是邻居不知道情况,在楼下溜达或者在阳台晾衣服、摆花盆,可能就会有东西掉下来或者碰到人。外墙清洗通知就能提前告诉大家施工的地方和危险区域,提醒大伙儿 "施工区域绕着走"" 别在阳台扎堆 ",从根儿上减少危险。
2. 少点误会少扯皮,邻里关系更和睦
洗外墙的时候可能会有噪音、溅水,或者临时占点公共地方。要是不提前说,邻居可能以为是 "乱施工"" 墙坏了要修 ",甚至怀疑物业乱花钱。通过通知说清楚为啥洗(" 让小区更漂亮,墙更耐用 ")、啥时候洗、咋洗,邻居们就明白这事儿的必要性,不会老问" 为啥要洗 ""咋这会儿洗",减少因为信息不对称闹矛盾。
3. 责任分清楚,以后扯皮有依据
洗墙的时候万一邻居家阳台的东西被水溅脏了,或者车子沾上污渍,要是没提前说清楚谁该干啥,很容易吵起来。通知里提前写明白 "邻居们记得把阳台的衣服、花盆收进去"" 施工方会做好防护不让污渍乱滴 ",就能把邻居和施工队的责任说清楚,以后就算有事也有个凭据。
二、外墙清洗通知必须写啥?这 5 点千万别漏!
一份靠谱的通知不是随便写写 "要洗墙了" 就行,得让邻居一看就知道 "啥时候、在哪儿、谁来干、要注意啥"。下面这几点是核心,必须写明白:
1. 清洗时间:写清楚哪天几点,别含糊
时间是邻居最关心的,得写具体哪几天和每天几点到几点干活。比如 "2023 年 10 月 15 日到 10 月 20 日(每天早上 8 点到下午 5 点,周末也不停工)",别写 "最近要洗外墙" 这种模糊话。要是好几栋楼分批洗,得标清楚每栋楼的日子,比如 "10 月 15 日:1 号楼、2 号楼;10 月 16 日:3 号楼、4 号楼",方便邻居提前安排事儿。
2. 清洗范围:哪栋楼哪个面,别光说 "全小区"
范围要具体到 "哪栋楼 + 哪个单元 + 墙朝哪个方向",比如 "小区 1 号楼到 5 号楼的东面、南面外墙" "8 号楼北边商铺的外墙",别用 "小区所有楼外墙" 这种笼统的说法。要是有的地方暂时不洗(比如刚修过的墙),得说明白 "这次先不洗 6 号楼西面的墙(因为上个月刚补过)",让邻居知道哪儿干活哪儿不干活。
3. 咋洗的:说说用啥办法,让邻居心里有谱
洗外墙的法子不少,人工擦、高压水枪冲、机器臂洗,对邻居的影响不一样。通知里简单说说咋洗,比如 "这次用人工 + 高压水枪洗(水压会调小,不会把墙冲坏)",或者 "用环保清洁剂,没怪味儿",让邻居知道会不会吵、会不会溅水,好提前做准备。
4. 邻居要注意啥:写清楚 "该干啥"" 别干啥 "
这部分是通知的重头戏,得站在邻居的角度想,写明白要咋配合:
- 该干的事儿:施工前把阳台的衣服、花盆、拖把收进来;把施工那边的窗户关上(别让水溅屋里);把阳台外面的空调罩、晾衣架这些怕湿的东西拿进来。
- 别干的事儿:施工的时候别在阳台、窗户边待着;别从窗户往下扔垃圾、扔东西;别靠近施工楼下(比如楼下的道儿、绿化带),小心掉东西或者溅一身水。
5. 联系电话:留个能问到人的方式,方便沟通
得写上物业或者施工头的联系方式,比如 "有问题找物业前台:0XX-XXXXXXX(周一到周五早 8 点半到下午 6 点),或者施工李经理:138XXXXXXXX(24 小时开机)",方便邻居问具体事儿(比如 "我家阳台东西太多,能换换洗的时间不?")。
三、写通知的小技巧:3 招让邻居愿意看、愿意配合
内容全了还不够,得让邻居乐意看、看得懂、愿意配合。写的时候注意这几点,通知会更贴心:
1. 说话接地气,别拽专业词儿
邻居们年龄、文化程度不一样,通知得说大白话,别写 "鉴于外墙污渍累积已影响建筑外观,根据《XX 市物业管理条例》第 X 条" 这种硬邦邦的话。可以改成 "亲爱的邻居们:最近不少人说‘外墙脏乎乎的,小区看着没精神’,为了让咱们住得更舒心,物业计划下个月给外墙洗个澡,具体安排如下……",用 "咱们的家"" 颜值 " 这种词,拉近距离。
2. 多说好话少下命令,让邻居觉得暖心
同样是让人关窗户,说 "必须关窗,不然后果自负" 容易让人反感;说 "施工的时候可能会有点水雾飘进来,建议您提前把窗户关上,免得屋里东西淋湿啦" 就贴心多了。可以在通知末尾加一句 "施工的时候可能会有点噪音,给您添麻烦啦,多谢理解和配合!",用感谢代替命令,邻居更愿意配合。
3. 格式清楚,别大段字堆一起让人眼晕
就算内容再好,排得乱七八糟,邻居也抓不住重点。建议用 "标题 + 称呼 + 正文分点 + 落款" 的格式,正文用 "【清洗时间】【清洗范围】" 这种小标题分开,重要的事儿(比如注意事项)可以加粗或者换个颜色(纸质通知),让邻居一眼看到关键信息。比如在 "邻居注意事项" 里写 "★特别提醒:施工的时候一定要关窗户,别让水溅进屋里!",突出重点。
四、通知咋发?线上线下一起上,保证人人都知道
"写得好" 还得 "发得广",要是只贴单元门口,可能被挡住或者没看见。建议用这几种方式一起发,保证每个邻居都收到通知:
1. 线下渠道:照顾老人和不常看手机的人
- 单元门公告栏:贴纸质通知(建议用 A3 纸,字放大点,方便老人看),用透明胶封起来,别让雨淋湿。
- 电梯里贴海报:电梯是邻居天天用的地方,贴个简单版通知(突出时间、范围、注意事项),配句 "外墙清洗,需要您搭把手" 的标语。
- 小区广播:早中晚播三遍通知的重点(比如 "各位邻居注意啦,咱们小区 10 月 15 号开始洗外墙,记得关窗户……"),让不看公告栏的人也知道。
2. 线上渠道:让年轻人和上班族也看到
- 业主群 / 微信群:发文字版通知(分点说,别大段文字),配张简单的海报(写上时间、范围、注意事项),方便邻居存手机里或者转发。
- 社区 APP / 公众号:发图文版通知,能放张外墙脏和干净的对比图(洗之前和洗之后),让邻居直观看到为啥要洗,更愿意配合。
- 短信通知:给小区登记的手机号发个短信(内容简单点,比如 "【XX 小区物业】温馨提醒:10 月 15-20 号洗外墙,记得关窗户、收阳台东西,有事打电话 0XX-XXXXXXX"),保证上班族也能收到。
五、外墙清洗通知模板:拿来就能用,省心又省事
为了方便物业的兄弟姐妹们,给个模板,根据自家小区情况改改就行:
关于 XX 小区外墙清洗的通知
亲爱的邻居们:
为了让小区更漂亮、外墙更结实,物业计划最近给外墙做个大扫除。具体安排如下,麻烦大家配合一下:
【清洗时间】
2023 年 10 月 15 日到 10 月 20 日(每天早上 8 点到下午 5 点,周末正常干活),每栋楼具体时间:
- 10 月 15 日:1 号楼、2 号楼
- 10 月 16 日:3 号楼、4 号楼
- 10 月 17 日:5 号楼、6 号楼
- 10 月 18-20 日:7 号楼到 10 号楼
【清洗范围】
小区 1 号楼到 10 号楼的东面、南面外墙(6 号楼西面上个月刚补过墙,这次先不洗)。
【施工方式】
这次用人工 + 高压水枪洗(水压会调小,不会弄坏墙面),用的清洁剂是环保的,没怪味儿。
【邻居配合事项】
- 请在10 月 14 日下午 6 点前把阳台的衣服、花盆、拖把收进来,关上要洗的那边的窗户。
- 施工的时候别在阳台、窗户边待着,也别靠近楼下施工的地方。
- 家里有老人、小孩的,麻烦提醒他们注意安全,别在施工附近玩。
【联系我们】
有问题找物业前台:0XX-XXXXXXX(周一到周五早 8 点半到下午 6 点),或者施工王经理:139XXXXXXXX(随时能打通)。
这次清洗离不开大家的理解和配合,给您添麻烦啦,谢谢大家为小区环境出份力!
XX 小区物业服务中心
2023 年 10 月 10 日
2023 年 10 月 10 日
一份好通知,藏着物业的用心
给外墙 "洗澡" 是小事,但关系到大家住得舒不舒心、安不安全。一份内容全、说话暖、发得及时的通知,不光能让施工顺顺利利,还能让邻居觉得物业靠谱。从写清楚时间地点,到提醒关窗户,从留联系电话到多渠道通知,每个细节都能看出 "心里装着邻居"。希望这份指南能帮物业写出让大家满意的通知,让外墙清洗变成小区的 "加分项",而不是闹心事儿。










